Afholdelse af generalforsamling
1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
2. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af Januar måned.
3. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1måneds varsel ved skriftlig eller elektronisk meddelelse til hvert medlem under den i medlemskartoteket anførte adresse.
4. Dagsordenen, der fastsættes af bestyrelsen, skal følge med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Senest en uge før generalforsamlingen skal indkomne forslag, foreløbig regnskab og budget være tilgængelig på www.grundetantenneforening.dk
5. Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 1. december.
6. Spørgsmål, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes til afstemning.
7. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende 9 punkter:
1. Valg af dirigent og referent
2. Beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år og planer for det kommende år til godkendelse
3. Aflæggelse af regnskab for det forløbne år til godkendelse
4. Eventuelle forslag
5. Behandling af budget og fastsættelse af bidrag (kontingent) for det indeværende regnskabsår
6 Indsættelse af bestyrelse (udpeget af de respektive foreninger)
7. Valg af revisor
8. Valg af revisor suppleant
9. Eventuelt
§ 9.
1. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes på samme måde og med samme varsel som den ordinære afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendig, eller efter skriftlig begæring herom til bestyrelsen af mindst ¼ af medlemmerne der ikke er i restance. I begæringen skal dagsorden for den ekstraordinære generalforsamling angives.
2. Når begæring om afholdelse af ekstraordinær generalforsamling er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen indkaldes senest 3 uger efter begæringens modtagelse, idet juli og december måned dog ikke medregnes.
3. Hvis ikke mindst 2/3 af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling indkaldt, er tilstede på generalforsamlingen, kan dagsordnen nægtes behandlet af generalforsamlingen.